fbpx

6 LƯU Ý CỐT LÕI KHI ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG – Dự án 5 phút quản trị

sbsvietnam.com giới thiệu 6 điểm cốt lõi cần lưu ý khi soạn thảo, đàm phán ký kết hợp đồng mà doanh nghiệp thường bỏ qua do tin tưởng bạn hàng hoặc thiếu kinh nghiệm trong đàm phán, ký kết hợp đồng.

Những lưu ý này không chỉ phù hợp với hợp đồng thương mại (HĐ mua bán) mà còn cả đối với soạn thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng dịch vụ cũng cần rất cân nhắc và lưu ý.

Trong quá trình tư vấn và thực hiện các dịch vụ tư vấn tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp trong quá trình soạn thảo, ký kết hợp đồng còn chưa hiểu được nhiều điểm cốt lõi cần lưu ý; việc ký kết đôi khi thực hiện khi đã hoàn tất nội dung của hợp đồng, thực hiện khi chưa có thoả thuận hoặc mắc nhiều lỗi khác. Nguyên nhân là vì tin tưởng lẫn nhau giữa các bạn hàng, nể mặt hoặc chưa có kinh nghiệm trong quá trình soạn thảo, đàm phán, ký kết. Sau đây là 6 điểm cốt lõi đơn giản cần lưu ý khi trước và trong khi ký kết hợp đồng. 

Về hình thức hợp đồng

Nếu pháp luật không bắt buộc quy định, Hợp đồng có thể được giao kết bằng lời nói, hành vi cụ thể hoặc bằng văn bản. Đối với hợp đồng với thương nhân nước ngoài thì bắt buộc bạn. Hình thức của các hợp đồng có yếu tố nước ngoài phải cần theo pháp luật của nước nơi giao kết hợp đồng. Trong trường hợp hợp đồng giao kết ở nước ngoài mà vi phạm quy định về hợp đồng nhưng không trái với quy định hợp đồng Việt Nam thì hợp đồng vẫn được công nhận tại Việt Nam

Về chủ thể giao kết hợp đồng:

Cần kiểm tra tư cách của người giao kết hợp đồng có đúng pháp luật hay chưa. Nó là người đại diện theo pháp luật hay là người đại diện theo ủy quyền. Nếu là người đại diện theo ủy quyền thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền và cần phải xem xét kỹ nội dung trong giấy ủy quyền bao gồm phạm vi ủy quyền là gì thời hạn ủy quyền bao lâu có được đóng dấu hợp lệ không nếu không được giao kết hợp đồng không đúng thẩm quyền theo hợp đồng có thể bị vô hiệu. 

Về năng lực của doanh nghiệp đối tác

Trước khi ký kết hợp đồng, cần phải tìm hiểu rõ năng lực của doanh nghiệp đối tác giao kết thực hiện hợp đồng có thực hiện được không có một số doanh nghiệp đang trên bờ vực phá sản nhưng bên ngoài vẫn thể hiện trách nhiệm của mình làm ăn rất phát đạt có thể ký kết và thực hiện được những hợp đồng rất lớn do vậy khi đọc cái hợp đồng các bên phải chắc chắn về khả năng kinh tế của đối tác trước khi giao kết

Về nội dung hợp đồng:

Khi ký kết hợp đồng các bên cần phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nội dung cơ bản cần có trong hợp đồng cụ thể các điều khoản trong hợp đồng có thể được chia thành ba nhóm 

  • Thứ nhất là điều khoản bắt buộc bắt buộc là những điều khoản không thể thiếu được đối với từng loại hợp đồng nếu không thể thỏa thuận những điều đó thì hợp đồng không thể giao kết Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa thì các điều khoản bắt buộc phải có những điều khoản về đối tượng hợp đồng số lượng chất lượng giá cả thanh toán là bắt buộc phải có nếu không thỏa thuận được thì cũng không thể ký kết được hợp đồng
  • Thứ hai là điều khoản điều khoản được quy định trước nếu khi giao kết hợp đồng các bên không thỏa thuận những điều khoản này thì vẫn coi như hai bên đã mặc nhiên thỏa thuận và thực hiện như phá luật đã định Ví dụ như là địa điểm giao kết hợp đồng nếu không có thỏa thuận thì sẽ là nơi cư trú của cá nhân hoặc trụ sở của pháp nhân đã đưa ra đề nghị giao kết hợp đồng
  • Thứ ba là điều khoản tùy nghi đó là những điều khoản được hai bên thỏa thuận để nhầm nội để nhầm làm cho nội dung hợp đồng được cụ thể hoặc tạo điều kiện thuận lợi trong việc thực hiện hợp đồng ví dụ như là điều khoản về phạt vi phạm điều khoản bất khả kháng điều khoản về giải quyết tranh chấp bằng trọng tài

Thực hiện hợp đồng:

Cần phải chú ý đến thời điểm có hiệu lực của hợp đồng có thể có hiệu lực ngay sau khi giao kết hoặc bắt đầu từ Một thời điểm cụ thể được ấn định trước hoặc cần đắp ứng một điều kiện thì hợp đồng mới có hiệu lực. Từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực các bên phải thực hiện đúng các nội dung đã cam kết trong hợp đồng

Từ ngữ trong HĐ

Trong hợp đồng cần chú ý sử dụng mạch lạc rõ ràng tránh những từ mang nhiều ý nghĩa để hiểu lầm hiểu sai hoặc viết sai chính tả rồi đến sai nghĩa. Và hơn hết cần đọc kỹ từng câu từng chữ để hiểu rõ và phát hiện sớm những rủi ro. 

Trong quá trình thực hiện hợp đồng có thể có rất nhiều những phát sinh tình huống khó khăn bất lợi mà các bên không thể Tiên lượng trước đểquy định trong hợp đồng. Để giải quyết tình huống này các bên có thể thỏa thuận để sửa đổi bổ sung hợp đồng tuy nhiên thỏa thuận này, nên được cả hai bên đồng ý bằng văn bản. Hy vọng, đối với sáu điểm cốt lõi trên các doanh nghiệpCó thể tự mình kiểm tra ký kết các hợp đồng thương mại một cách hợp lý và an toàn.

>>Website: https://sbsvietnam.com/ 

>>Phi lợi nhuận: https://sbs-smartbusinesssolutions.com/ 

>>Subcribe kênh YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCFMbEP3aGjeiu-JabPyMwzA?sub_confirmation=1

Kiến Thức Quản Trị

TÓM TẮT SÁCH – ĐÀM PHÁN VỚI CHÍNH MÌNH | ĐỌC SÁCH CÙNG SBS

https://youtu.be/XcfIs-Dlkp8 Chào mừng các bạn quay trở lại với chuyên mục đọc sách cùng SBS. Kỳ...

TÓM TẮT SÁCH – TỪ TỐT ĐẾN VĨ ĐẠI – JIM COLLIN

https://youtu.be/9CS6O85lCsg 6000 bài báo 2000 trang phỏng vấn 15.000 giờ làm việc 21 nhà nghiên...

TÓM TẮT SÁCH – NGHỆ THUẬT THUYẾT PHỤC KHÁCH HÀNG

https://youtu.be/0-NsHOIRd6Q Tác giả: Stepphen Harvill Tóm tắt bởi: Trần Thanh Nga Cuốn sách không...

Tóm tắt sách: Pay Back Time – Ngày đòi nợ | Đọc sách cùng SBS

PAY BACK TIME Payback Time- Ngày đòi nợ của Phil Town là cuốn sách về đầu tư và kinh doanh, là một...

Tóm tắt sách ”Sinh ra là một bản thể, đừng chết như một bản sao”- John Mason

 Chào mừng các bạn đã quay trở lại với chuyên mục " Đọc sách cùng SBS". Trong kỳ này, SBS...

NGUYÊN TẮC VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA SBS VIETNAM

SBS Vietnam rất coi trọng quyền riêng tư. Năm nguyên tắc dưới đây là cơ sở cho phương pháp tiếp...

Tóm tắt sách Ít được nhiều – Less is More – Jason Jenning đọc sách cùng SBS

”Làm sao để nâng cao năng suất?” luôn là câu hỏi lớn của các doanh nghiệp. Rất nhiều công ty với...

CHÚC MỪNG NGÀY DOANH NHÂN VIỆT NAM

Nhân dịp Ngày doanh nhân Việt Nam 13/10, SBS xin chúc các anh chị doanh nhân vững vàng vượt qua...

TÓM TẮT SÁCH: THẾ GIỚI PHẲNG – THOMAS L. FRIEDMAN

https://youtu.be/_0-3aCGjxxM NGHE PODCAST ĐỌC SÁCH CỦA CHÚNG TÔI TRÊN YOUTUBE TẠI ĐỊA CHỈ:...